Con la ayuda de Microsoft Power Automate y WordPress.com puedes ser más eficiente en tus tareas con las redes sociales automatizando trabajo y organizando mejor los procesos.
En este post te vamos a explicar cómo el conector de Power Automate para WordPress.com te puede ayudar en tu trabajo con tu blog. Este conector permite integrar gratis WordPress.com con productos como Power Automate y otros de la Power Platform.
Cada vez que publicas una nueva entrada en tu blog en WordPress.com, el desencadenador detecta ese evento. Al detectarlo, puede iniciar automáticamente una acción que tú hayas definido en un flujo. Empezaremos con llevar información del post a un libro Excel y luego haremos otro flujo diferente, otro ejemplo, para llevar un aviso del nuevo post a un Canal de Teams.
NOTA IMPORTANTE: Solo aplica para web que están en WordPress.com y que tengan habilitada la API REST (ver más sobre este tema al final del post).
Crear Flujo guarda entradas del blog en un Excel
Vas a crear una automatización, flujo, utilizando Power Automate que te permitirá registrar automáticamente cada nueva entrada que publiques en tu blog de WordPress.com en un archivo de Excel.
Esto significa que, cada vez que publiques un nuevo post, el flujo se activará y añadirá una fila en tu hoja de cálculo. Esa fila en Excel mostrará el título, el contenido y la fecha de publicación del artículo, sin necesidad de hacerlo manualmente
1. Crear el archivo de Excel
Primero necesitas un archivo de Excel en OneDrive for business y muy importante los datos tienen que tener formato Tabla de Excel.
Donde por ejemplo los datos de los encabezados de la tabla pueden ser estos:
- Nombre, con formato texto.
- Contenido, igualmente formato texto.
- Fecha de publicación, este con formato fecha.
- (puedes añadir otros o más si quieres).
Asegúrate de darle formato de Tabla, desde Insertar y de dar nombre a la tabla creada, por ejemplo: Publicaciones_Blog, (no puede haber espacios en blanco en los nombres de tabla).
2. Crear el flujo en Power Automate
Abre el programa Microsoft Power Automate.
Crea un flujo automatizado con el desencadenador, en inglés trigger, en concreto el que vamos a usar se llama: WordPress – When a post is created.
Lo que hace este desencadenador es activar un nuevo flujo cuando hay una nueva publicación del usuario que ha iniciado sesión.
Te pedirá que conectes el flujo a tu cuenta de WordPress.com, aceptas y compruebas que la conexión se ha realizado correctamente.
3. Agregar acción: “Agregar una fila a una tabla”
A continuación tienes que agregar la acción del flujo que sigue al desencadenador anterior, para ello haz clic en “+ Nuevo paso”, en ingles “Add an action”
Busca y selecciona: Excel Online (Business) – Agregar una fila a una tabla ( Add a row into a table).
Añade la información referida a la ruta donde tienes guardado el Excel, en la imagen ves mis datos los tuyos serán análogos (en mi caso el Excel y la tabla se llaman respectivamente A blog.slsx y A_BLOG.
En la parte inferior has de cumplimentar la información enlazando con WordPress como ves en la imagen siguiente:
Pasos similares, pero no totalmente, si lo haces con datos almacenados en OneDrive for Business, SharePoint, y otros, contáctanos para más info.
4. Guardar y probar
Guarda el flujo.
Publica un post en tu blog y comprueba que se ha agregado una fila en el Excel con la información de ese nuevo post.
Iniciar otros flujos con este desencadenador del conector de WordPress
Este desencadenador ya has visto que su función es activar automáticamente un flujo en Power Automate cuando publicas una nueva entrada en tu sitio de WordPress.
Si bien es posible añadir otras acciones tras el desencadenador, a modo de ejemplo te comento las siguientes y te muestro una imagen de la integración con Teams.
- Enviar un correo de notificación.
- Compartir la publicación en redes sociales.
- Guardar la información en una base de datos.
- Generar una alerta en Microsoft Teams.
Crear flujos para WordPress.com con otro desencadenador de Power Automate
Puedes usar otro desencadenador de los existentes en Power Automate para que se inicie el flujo y a continuación añadir alguna de las siguientes acciones que son las que están disponibles con el conector WordPress.com que has conocido y practicado en este post.
En concreto estas son las acciones existentes:
- Crear post
- Obtener post
- Obtener las estadísticas del sitio web
Próximamente publicaremos sobre ellos en este blog, permanece al día:
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Referencias VER: WordPress – Connectors | Microsoft Learn Excel Online (Business) – Connectors | Microsoft Learn
Esperamos que te haya servido de inspiración y que ahora vayas que adelante con estos ejemplos que te sirven tanto para practicar con Power Automate como para aplicarlo en tu trabajo con tu blog. Contáctanos para conocer sobre nuestros servicios y productos en Creativity Spark IT Consulting.
ANEXO:
Que significa que un sitio WordPress tenga habilitada la API REST
Que un sitio WordPress tenga habilitada la API REST significa que permite que otras aplicaciones (como Power Automate, Power Apps, o cualquier sistema externo) puedan leer, crear, actualizar o eliminar contenido del sitio mediante peticiones HTTP.
¿Qué es la API REST de WordPress?
Es una interfaz que WordPress ofrece en la ruta: https://tusitio.com/wp-json/
Desde ahí puedes acceder a endpoints para:
- gestionar entradas
- páginas
- usuarios
- imágenes y archivos
¿Por qué es importante?
Power Automate necesita que la API REST esté habilitada para poder:
- Publicar entradas
- Leer contenido
- Actualizar o eliminar elementos