En 2026, el registro horario digital será obligatorio en España y deberá realizarse mediante herramientas tecnológicas.
Las soluciones digitales para llevar este registro no solo deben servir para el control horario, sino que también han de cumplir con los requisitos establecidos por la normativa para garantizar la transparencia y la seguridad.
La gestión eficiente del registro de la jornada laboral se ha convertido en una necesidad estratégica para las organizaciones, tanto para el cumplimiento normativo como para la optimización de procesos.
Spark Time App incorpora todas las funciones necesarias para que tu empresa cumpla con los registros legales.
Además, te ofrece una gestión completa para registrar el tiempo que el equipo dedica a los distintos proyectos y actividades en la empresa.
La aplicación es multidioma: está en español e inglés y se puede traducir a otros idiomas.
A continuación, te mostramos los aspectos más importantes de la ley que debes conocer.
¿Cuándo entra en vigor la normativa?
El Real Decreto que desarrolla el TRLET establece que el registro horario digital será obligatorio durante la primera mitad de 2026, con fecha exacta pendiente de confirmación en el BOE.
Requisitos clave del registro horario digital
- Digitalización total: a partir de 2026, el registro horario deberá ser completamente digital. Esto elimina el uso de sistemas manuales como las hojas de cálculo o el registro en papel. Es necesario implementar herramientas tecnológicas adecuadas para este registro.
- Acceso remoto para Inspección de Trabajo: los sistemas de registro deberán permitir a la Inspección de Trabajo acceder a ellos en tiempo real y de forma remota. Esto garantizará la transparencia y el cumplimiento de la normativa laboral.
- Identificación individualizada de los trabajadores: cada trabajador deberá identificarse personalmente en el momento de registrar su entrada y salida. Esto se podrá realizar mediante huellas dactilares, tarjetas personalizadas u otros métodos de identificación segura.
- Inalterabilidad de datos: los registros digitales no podrán ser modificados sin el consentimiento explícito del trabajador. Esto garantizará que los datos sean fiables y verificables.
- Conservación durante 4 años: los datos recogidos deberán ser almacenados y conservados durante un mínimo de cuatro años, de forma que cualquier inspección o auditoría se pueda realizar en cualquier momento.
Beneficios para empleados
- Transparencia total: Cada empleado puede verificar sus horas registradas.
- Acceso fácil y seguro: Registro desde cualquier dispositivo.
- Confianza en los datos: Información inalterable y validada.
- Mejor conciliación: Control claro del tiempo trabajado y descansos.
Spark Time: Cumple la normativa y optimiza tu empresa
¡Es el momento de anticiparse!
Spark Time es nuestra app para llevar el control horario, diseñada para adaptarse a empresas de cualquier tamaño y compatible con múltiples dispositivos, como ordenadores, tabletas y teléfonos móviles.
Esta solución permite su implementación en entornos presenciales y de teletrabajo, con una operativa sencilla.
Te proporcionamos la app Spark Time la app gratis desarrollada por nosotros desde Creativity Spark con la herramienta Power Apps de Microsoft.
Y si necesitas adaptarla te proporcionamos la posibilidad de contratarnos para personalizar la app Spark Time según los procesos de tu empresa sin desarrollos complejos.
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Spark Time app está desarrollada con Microsoft Power Apps, lo que ofrece ventajas únicas:
- Integración con Microsoft 365: Conecta con Teams, Outlook y SharePoint para una experiencia fluida.
- Escalabilidad y seguridad: Basada en la infraestructura de Microsoft, con estándares de seguridad empresarial.
- Automatización: Compatible con Power Automate para flujos de aprobación y alerta.
Registro diario de tareas
Además del control horario, Spark Time: app gratis para cumplir el registro horario digital te permite registrar las tareas realizadas durante la jornada laboral, ofreciendo:
- Detalle por proyecto y actividad: Cada empleado indica en qué clientes y tareas invierte su tiempo.
- Seguimiento de productividad: Managers visualizan el avance real de proyectos.
- Informes completos: Horas y tareas consolidadas para facturación y análisis interno.
Visualizaciones con Spark Time e integración con Power BI
Spark Time permite:
- Informes dinámicos: Horas trabajadas y tareas completadas por proyecto, empleado y periodo.
- Gráficos comparativos: Rendimiento por equipo, evolución de tareas y productividad.
- Dashboards interactivos: KPIs en tiempo real para managers y directivos.
- Análisis predictivo: Identificación de tendencias para optimizar recursos.
- Exportación sencilla: Datos listos para informes corporativos y auditorías.
Caso de Éxito
“Con Spark Time hemos ganado control y eficiencia. Ahora todo el equipo sabe con exactitud sus registros horarios y los responsables de recursos humanos y los gerentes tienen datos claros sobre los tiempos dedicados a cada cliente y a cada tarea para tomar decisiones. ¡Un antes y un después para nuestra empresa!”
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Referencias y ampliación de información en:
Registro horario digital obligatorio 2026: Requisitos, calendario y guía práctica para empresas.
Dirección General de Trabajo diversas consultas en materia de registro de jornada