Transformar procesos administrativos usando Power Platform es interesante porque trabajar con números es un reto y a menudo pasa desapercibido; como economista, lo entiendo muy bien.
Muchas de nuestras tareas son monótonas y repetitivas. Si, como yo, disfrutas resolviendo puzles y sudokus, puede que disfrutes de este aspecto, pero es solo podemos hacerlo ocasionalmente debido a la gran cantidad de trabajo y a la falta de tiempo.
Microsoft Power Platform es de gran utilidad con tareas relacionadas con datos en tus actividades diarias como contable, administrador o en roles similares. Te ayuda en la creación de paneles, aplicaciones personalizadas y flujos, todo ello sin necesidad de un conocimiento extenso de lenguajes de programación.
Te mostraremos algunas herramientas que pueden transformar procesos administrativos utilizando Power Platform y sus capacidades de IA.
En primer lugar, aquí están los principales componentes de software relacionados con Power Platform.
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Microsoft Power Platform
Power BI
Power BI significa Power Business Intelligence. Es una plataforma de modelado y visualización de datos utilizada principalmente para fines de inteligencia empresarial.
Con Power BI, puedes transformar datos de múltiples fuentes en insights accionables mediante visualizaciones de datos y visualizaciones interactivas.
Ya sea que tus datos provengan de una hoja de cálculo Excel o de un conjunto de almacenes de datos basados en la nube o locales, Power BI te ayuda a crear insights coherentes, visualmente inmersivos e interactivos.
Esto nos ayuda, como economistas, a analizar los datos mostrados y, basándonos en ellos, a tomar las mejores y más informadas decisiones en tiempo real.
Power Apps
Power Apps te permite crear aplicaciones empresariales personalizadas sin necesidad de saber programar. Es ideal para resolver problemas empresariales, mejorar la productividad y conectar clientes y productos creando nuestras propias aplicaciones.
Power Pages
Power Pages es una plataforma de software como servicio (SaaS) de bajo código de la Microsoft Power Platform para crear, alojar y administrar sitios web empresariales modernos orientados a externos.
Copilot Studio (Power Virtual Agents)
Hoy en día ya no está en Power Platform, pero en el pasado sí lo estaba. Ahora sus funcionalidades ampliadas se realizan con Copilot Studio.
Esta herramienta ayuda a crear chatbots que pueden comunicarse con diversos roles dentro de una organización, como clientes, trabajadores, inversores y más.
Algunos ejemplos trabajando como economista en Power Platform
Vamos a abordar algunos procesos usando Power Platform, habrá algunos sencillos para comenzar paso a paso.
Tareas de Power BI trabajando como controller
Si posees datos sobre cifras reales y presupuestadas en un formato Excel similar al mostrado en la imagen de abajo, puedes emplear Power BI para construir un panel que muestre y gestione los datos mediante diversas visualizaciones.
Puedes crear un panel útil a partir de unos datos básicos de importes con la información Real yla del Presupuesto en unos pocos pasos.
Puedes hacer la transición fácilmente desde esta hoja de cálculo de Excel:
Este panel de BI, incluye un campo de preguntas y respuestas basado en IA (consulta a la derecha), donde puedes hacer una pregunta sobre tus datos.
Tarea de Power Automate trabajando como contable
Gestionar facturas puede ser una tarea tediosa, que a menudo implica una y otra vez abrir el archivo, archivarlas y organizarlas, especialmente porque con frecuencia se envían por correo electrónico.
Power Automate es de gran ayuda porque permite crear un flujo de trabajo para tareas como guardar automáticamente un documento adjunto de un correo entrante, guardar una factura u otro documento en una carpeta concreta creada previamente.
Otro ejemplo:
- Podemos utilizar la IA para identificar el tipo de correo recibido de un cliente, almacenar automáticamente dicho correo en una carpeta, extraer datos clave, generar un resumen y proporcionar notificaciones sobre el contenido resumido.
Y otro:
- También es posible gestionar el proceso de solicitud de aprobación mediante varios métodos, como el correo electrónico o Teams. Imagina crear un flujo para solicitar y obtener aprobación para días festivos o permisos de trabajo.
Tarea de Power Apps trabajando como analista financiero
En este escenario, se podría desarrollar una aplicación utilizando Power Apps que nos sirva para agilizar el proceso de análisis de datos de balances y estados de pérdidas y beneficios.
Podría ser algo similar a esta solución que hemos creado en Creativity Spark:
Este es un ejemplo de cómo crear una aplicación sencilla, que te permite empezar a entender y trabajar en la creación de aplicaciones con Power Apps.
Otros ejemplos:
- Desarrolla una aplicación para gestionar los gastos de los empleados al representar a la empresa en viajes de negocios, con clientes y otras actividades relacionadas.
- Un sistema para fichar entrada y salida para registrar el tiempo en el trabajo.
Copilot en Power Platform
Como se explica en este post, Power Platform facilita la creación de paneles, aplicaciones personalizadas y flujos, todo ello sin necesidad de un amplio conocimiento de lenguajes de programación.
Copilot es un asistente de IA desarrollado por Microsoft para ayudar a generar diversos tipos de contenido. Está integrado en muchas herramientas de Microsoft, incluida la Power Platform.
Puedes aprender Copilot in Power Apps en nuestro blog.
Si tienes una idea en mente y necesitas ayuda para desarrollarla, Creativity Spark está aquí para ayudarte. No dudes: reserva una llamada con nosotros ahora mismo. Haz clic aquí.