Conoce Dataverse
Muchas empresas empiezan con Power Platform con una idea clara:
“Necesitamos una app rápida para resolver esto”, o “Queremos automatizar el proceso de aprobación de vacaciones.”
Y con Microsoft Power Platform y sus herramientas Power Apps y Power Automate, se crea la app y los flujos para automatizar utilizando estas herramientas de low-code.
Pero muchas veces en un principio todo funciona correctamente, pero con el paso del tiempo se presentan situaciones como las siguientes:
- La app va lenta
- Los datos no cuadran
- Cada cambio a llevar a cabo en las soluciones cuesta más
- Aparecen errores que no son fáciles de explicar ni de arreglar
Y todo ello viene de que el problema no está en la app, está en cómo se utilizaron los datos y en concreto su almacenamiento a la hora de crearla.
¿Qué es Dataverse?
Microsoft Dataverse es una plataforma de datos almacenada en la nube que te permite almacenar y gestionar de forma segura los datos que utilizan las soluciones creadas con Microsoft Power Platform.
Usando Dataverse en Power Platform estás logrando que una solución sea:
- Escalable
- Segura
- Integrada
- Preparada para crecer
Así que cuando no usamos Dataverse o también cuando no lo usamos correctamente sucede lo siguiente:
- Excel que se queda “para siempre”
- SharePoint forzado más allá de su límite
- Datos duplicados y sin control
Resultado: soluciones Apps, Automatizaciones se crean bien y funcionan durante un tiempo, pero no sobreviven. Construye con Dataverse y Power Platform: la base sólida para aplicaciones que escalan.
Uso de los datos en la creación de soluciones
Esto es lo que va a marcar que el proyecto sea sólido y perdure en el tiempo
En muchas ocasiones lo que pasa es que se decide dónde guardar los datos para su posterior uso solamente pensando en la rapidez, no en el largo plazo.
- “Empezamos usando Excel, que es fácil”.
- “Lo hacemos con SharePoint y luego, si es necesario, lo cambiamos”.
El problema es que esa decisión condiciona, y mucho, todo el ciclo de vida de la solución. Y cambiarla después suele implicar rehacer gran parte del trabajo.
Lo que hacemos diferente en proyectos reales
En Creativity Spark trabajamos este punto desde el inicio, porque sabemos que es donde se define el éxito a la hora de desarrollar soluciones con la Power Platform.
Al diseñar con Dataverse, nos centramos en:
1. Entender el negocio antes que la tecnología
No diseñamos tablas. Diseñamos:
- Procesos
- Relaciones
- Flujos de información
2. Modelar para crecer, no para “salir del paso”
- Estructuras preparadas para evolucionar
- Datos reutilizables entre aplicaciones
- Integración futura con otros sistemas
3. Reducir complejidad desde el inicio
Un buen modelo de datos permite:
- Apps más simples
- Automatizaciones más estables
- Menor coste de mantenimiento
4. Evitar errores que cuestan meses después
Los problemas que vemos con más frecuencia:
- Duplicidad de información
- Relaciones inexistentes o mal planteadas
- Rendimiento deficiente
Caso real este es un escenario típico:
Empresa que empieza con una app de solicitudes internas.
Enfoque habitual:
- Una tabla única
- Datos duplicados
- Sin estructura clara
Resultado:
- Funciona rápido al principio
- Se vuelve difícil de mantener en pocas semanas
Enfoque con Dataverse (bien planteado):
- Tablas (Entidades) separadas: por ejemplo de empleados, de correos, de importes,…
- Relaciones claras
- Estructura pensada para automatizar
Resultado:
- Escalable
- Fácil de evolucionar
- Preparado para crecer
La diferencia real
Implementar Power Platform no es solo crear apps o flujos con inteligencia artificial fácil y rápido.
Es construir soluciones que:
- Aguanten el crecimiento
- Se integren con tu ecosistema
- No obliguen a empezar de cero en 6 meses
La diferencia no está en la interfaz. Está en la base.
En Creativity Spark ayudamos a empresas a diseñar soluciones en Power Platform haciéndolo de forma correcta desde el principio.
No solo los datos, sino también la arquitectura y, por supuesto, la escalabilidad, por ello apuesta por Dataverse y Power Platform: la base sólida para aplicaciones que escalan.
Si estás empezando un proyecto o quieres revisar uno existente, es el mejor momento para hacerlo bien.
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